Положення про відділ роботи з персоналом
Положення про порядок проведення конкурсного відбору на заміщення вакантних посад
Відділ роботи з персоналом Вищого навчального закладу «Міжнародний технологічний університет «Миколаївська політехніка» є самостійним адміністративним структурним підрозділом Університету, який забезпечує реалізацію кадрової політики, організацію кадрового діловодства, управління трудовими ресурсами, кадрове забезпечення освітньої, наукової, адміністративної та господарської діяльності, а також створення належних організаційних умов для професійного розвитку працівників Університету.
Відділ роботи з персоналом здійснює свою діяльність відповідно до законодавства України, Статуту Університету, нормативно-правових актів у сфері праці, державної служби зайнятості, охорони праці, захисту персональних даних, локальних нормативних документів Університету, рішень керівних органів управління та принципів сучасного управління персоналом. У своїй діяльності Відділ керується принципами законності, об'єктивності, відкритості, рівності можливостей, професіоналізму, відповідальності, конфіденційності, цифровізації кадрових процесів, безперервного професійного розвитку працівників та дотримання академічної доброчесності.
Основною метою діяльності Відділу роботи з персоналом є забезпечення ефективного кадрового супроводу діяльності Університету, формування висококваліфікованого кадрового потенціалу, реалізація державної кадрової політики, організація кадрового документообігу, забезпечення дотримання трудового законодавства та створення сприятливих умов для професійної діяльності науково-педагогічних, педагогічних, адміністративних та інших працівників.
Відділ роботи з персоналом забезпечує ведення кадрового діловодства, оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників, укладання трудових договорів і контрактів, формування особових справ, ведення трудових книжок (у разі їх наявності) та електронного обліку трудової діяльності, підготовку наказів з кадрових питань, ведення штатного розпису спільно з Планово-економічним відділом, організацію конкурсного відбору науково-педагогічних працівників, оформлення відпусток, відряджень, атестації, підвищення кваліфікації, облік робочого часу, підготовку кадрової статистичної звітності та інформаційно-аналітичних матеріалів для керівництва Університету.
У своїй діяльності Відділ роботи з персоналом тісно взаємодіє з керівництвом Університету, Планово-економічним відділом, Управлінням бухгалтерського обліку і звітності, Фінансово-юридичним відділом, Техніко-економічним факультетом, Відділенням фахової передвищої освіти, кафедрами, цикловими комісіями, секретаріатом, бібліотекою, медичним пунктом та іншими структурними підрозділами. Така взаємодія забезпечує ефективне кадрове забезпечення освітнього процесу, своєчасне оформлення трудових відносин, належне ведення кадрової документації та підтримку реалізації стратегічних напрямів розвитку Університету.
Особливе місце у діяльності Відділу роботи з персоналом займає кадрове забезпечення освітнього процесу. Відділ здійснює організаційний супровід формування кадрового складу відповідно до графіка освітнього процесу, забезпечує оформлення трудових відносин із науково-педагогічними, педагогічними та іншими працівниками, координує кадрове забезпечення вступної кампанії, проведення практичної підготовки, атестації здобувачів освіти, організації Єдиного державного кваліфікаційного іспиту, а також інших заходів, передбачених освітньо-професійними програмами та планами роботи Університету.
Важливим напрямом діяльності Відділу роботи з персоналом є цифровізація кадрових процесів. Відділ використовує сучасні інформаційно-комунікаційні технології, електронний документообіг, корпоративні інформаційні системи, державні електронні реєстри, електронний облік трудової діяльності, кваліфікований електронний підпис та інші цифрові сервіси, що забезпечують оперативність кадрового адміністрування, підвищення достовірності кадрової інформації, автоматизацію кадрових процедур та ефективне управління людськими ресурсами.
В умовах воєнного стану, розвитку дистанційної освіти та цифрової трансформації системи вищої освіти Відділ роботи з персоналом забезпечує безперервність кадрового супроводу діяльності Університету, оперативно реагує на зміни трудового законодавства, організовує дистанційне кадрове адміністрування, забезпечує оформлення кадрових документів із використанням електронних засобів комунікації та сприяє стабільному функціонуванню кадрової системи закладу освіти.
Діяльність Відділу роботи з персоналом постійно вдосконалюється відповідно до змін законодавства України, розвитку системи вищої освіти, впровадження сучасних технологій управління персоналом, цифровізації кадрового діловодства та стратегічних напрямів розвитку Вищого навчального закладу «Міжнародний технологічний університет «Миколаївська політехніка». Особлива увага приділяється розвитку кадрового потенціалу, удосконаленню системи професійного розвитку працівників, забезпеченню прозорості кадрових процедур, зміцненню корпоративної культури, розвитку цифрової кадрової інфраструктури та підвищенню ефективності управління людськими ресурсами.
Сучасна організація роботи Відділу роботи з персоналом забезпечує ефективне управління кадровими процесами Вищого навчального закладу «Міжнародний технологічний університет «Миколаївська політехніка», сприяє реалізації стратегічних напрямів його розвитку, підтримує функціонування внутрішньої системи забезпечення якості освіти, забезпечує належний рівень кадрового забезпечення освітньої, наукової та адміністративної діяльності й створює необхідні організаційні умови для професійної діяльності, розвитку та соціального захисту працівників, що є важливою складовою підготовки висококваліфікованих, конкурентоспроможних і соціально відповідальних фахівців.
